Wat is iCal en hoe koppel je je agenda met andere platforms?

Beheer jij jouw vakantiehuis, accommodatie of vakantiewoning via meerdere platforms, zoals Natuurhuisje, Booking.com of AirBNB? Dan weet je hoe belangrijk het is dat je beschikbaarheidskalender overal klopt. Niets is zo vervelend als een dubbele boeking, en handmatig de beschikbaarheid bijhouden is tijdrovend en foutgevoelig.

Gelukkig kun je met iCal-koppelingen in Voyando je boekingskalenders automatisch laten synchroniseren tussen alle platforms als Airbnb, Booking.com, Natuurhuisje en je eigen website.

In deze blog laten we je stap voor stap zien hoe je iCal gebruikt om kalenders te koppelen in Voyando.

Je leert:

• Wat iCal is en hoe het werkt
• Hoe je koppelingen toevoegt en controleert
• Wat je moet doen als de synchronisatie niet lijkt te werken

Zo voorkom je dubbele boekingen én bespaar je tijd om je te kunnen focussen op de verhuur van je accommodatie.

Wat is iCal precies?

iCal is een universeel bestandsformaat waarmee digitale kalenders informatie kunnen uitwisselen. De afkorting staat voor i-Calendar. Het wordt door vrijwel elk boekingsplatform ondersteund. Door iCal-links uit te wisselen, zorg je dat boekingen op het ene platform ook zichtbaar zijn op het andere.

Bijvoorbeeld: iemand boekt jouw woning via Booking.com. Dankzij iCal wordt die datum automatisch als bezet gemarkeerd in Voyando, én vice versa.

Een externe kalender koppelen aan Voyando (importeren)

Wil je dat Voyando rekening houdt met boekingen die op andere platforms binnenkomen? Dan moet je de iCal-link van dat externe platform toevoegen in Voyando. Dat doe je zo:

1. Log in op je Voyando-dashboard.
2. Ga naar Boekingen & Prijzen en vervolgens naar Beschikbaarheid.
3. Klik op Import/export Kalender.
4. Kies voor Kalender toevoegen.
5. Plak de iCal-link van het andere platform (bijv. Airbnb of Booking.com).
6. Geef de koppeling een herkenbare naam, zoals “Airbnb-kalender”.
7. Klik op Opslaan.

Voyando haalt vanaf nu automatisch de bezette data op uit die externe kalender. Dit gebeurt meerdere keren per dag.

De Voyando-kalender koppelen aan externe platforms (exporteren)

Wil je dat andere platforms ook weten wanneer jouw woning al geboekt is via Voyando? Of een ander platfrom dat je gekoppeld hebt aan Voyando? Dan kun je jouw Voyando-kalender exporteren.

1. Ga opnieuw naar Import/export kalender in het menu Beschikbaarheid.
2. Kopieer de getoonde iCal-link onder de koppeleing die je net hebt aangemaakt.
3. Plak deze link in het beheerportaal van het andere platform.

Let op: elk platform heeft een eigen plek om de iCal-link in te voeren. Zoek eventueel in hun helpsectie naar “iCal importeren”.

Werkt je iCal-koppeling? Doe deze 3 snelle checks

Twijfel je of je koppeling goed is ingesteld? Met deze simpele checks weet je het zo:

1. Controleer de link in je browser
   Plak de iCal-link in je browser en druk op Enter.
   ✅ Als je een .ics bestand downloadt, is het een geldige link.
   ❌ Geen download of een foutmelding? Dan heb je waarschijnlijk de verkeerde link.
2. Check de status in Voyando
   Ga naar Import/export kalender in het menu Beschikbaarheid van het Voyando Dashboard..
   ✅ Staat de status op “OK”? Dan is de koppeling actief.
   ❌ Zie je een waarschuwing? Dan is er een probleem met de verbinding.
3. Bekijk de kalender in Voyando
   Ga naar de kalenderweergave van de accommodatie, ondet het menu Beschikbaarheid.
   ✅ Zie je bezette dagen van het andere platform? Dan werkt de koppeling.
   ❌ Geen wijzigingen zichtbaar? Dan is de koppeling niet goed ingesteld, of de synchronisatie moet nog plaatsvinden.

Let op: iCal werkt niet realtime. Het kan enkele uren duren voordat nieuwe boekingen of wijzigingen zichtbaar zijn. Dat is normaal en afhankelijk van hoe vaak het andere platform de link vernieuwt.

Klaar om je agenda's te koppelen?

Dankzij iCal hoef je je geen zorgen meer te maken over dubbele boekingen of handmatig plannen. Je bespaart tijd én voorkomt fouten. Met slechts een paar klikken stel je de koppelingen in via het Voyando-dashboard.

👉 Wil je het stap-voor-stap zien? Bekijk de visuele handleiding hier:
Hoe synchroniseer ik mijn kalender via iCal? – stap voor stap

👉 Nog niet zeker hoe je aan de juiste iCal-link komt?
Bekijk hier de handleidingen per platform (Airbnb, Booking.com, Natuurhuisje, etc.)

Heb je nog vragen? Onze support staat voor je klaar via support.voyando.com.